تحليل الإستراتيجية، تخطيط الإستراتيجية، وإدارة الإستراتيجية هي ثلاث مكونات في غاية الأهمية لأي استراتيجية عمل، ويمكن لبرنامج إدارة الإستراتيجية أن يجعل هذه العمليات أسهل من خلال أتمتة قياس القيم، عمليات الموافقة، وحتى التواصل داخل المنظمة.
العديد من برامج إدارة الإستراتيجية المتقدمة، مثل برامج بطاقة الأداء المتوازن، ومنها سبايدر إمباكت من سبايدر إستراتيجيز، تساعد ليس فقط في إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ولكن أيضًا في إدارة المشاريع والمبادرات.
في نظام سبايدر إستراتيجيز، تُسمى وحدة إدارة المشاريع بـ “المبادرات”
لا يوجد حد لعدد المبادرات التي يمكنك رفعها على سبايدر إمباكت يمكنك ربط مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بهذه المبادرات، وسيقوم النظام بتحليل ما إذا كانت هذه المبادرات قد أثرت على المؤشرات بشكل إيجابي أو سلبي. يوفر سبايدر إمباكت رؤية مباشرة لتقدم المبادرات على مستوى المنظمة والأقسام، مما يمكنك من رؤية تأثير هذه المبادرات على استراتيجيتك العامة.
وبذلك، يمكنك إعادة توجيه استثماراتك نحو المبادرات التي تحقق تحسينات، وإنهاء تلك التي لا تحقق أي تأثير. يمكن أن يكون التأثير على أي جزء من الاستراتيجية (منظور استراتيجي، أهداف استراتيجية، مقياس/مؤشر أداء رئيسي).
انظر الصورة أدناه لتعرف كيف يوفر نظام سبايدر إمباكت تحليلاً تنبؤيًا في جميع السيناريوهات (تأثير إيجابي، تأثير سلبي، ولا تأثير)
سوف نرى الآن كيفية إنشاء المبادرات في نظام سبايدر إمباكت إنها عملية سهلة جدًا وبسيطة ويمكن إنجازها ببضع نقرات فقط!
الخطوة 1:
اذهب إلى وحدة المبادرات ثم اضغط على زر “عنصر مبادرة جديد“
الخطوة 2:
اختر نوع العنصر المناسب من بين المبادرة ، المهمة التي تحتوي على تواريخ بدء وانتهاء، أو النقطة المحورية التي تمثل تاريخًا محددًا مع نتائج واضحة.
الخطوة 3:
قم بإضافة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، والميزانية إذا لزم الأمر، ثم قم بتعيين المستخدمين والمجموعات المسؤولة عن إدارة المشروع المحدد.
الخطوة 4:
انتقل إلى الخيارات المتقدمة لتغيير نوع دالة الهدف (Linear أو S-Curve) وإضافة العلامات تُستخدم العلامات لتمييز المبادرات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ويمكن الاستفادة منها كفلتر عند إنشاء التقارير والرسوم البيانية.
الخطوة 5:
اضغط على “حفظ” ثم “تم” بعد ذلك، توجه إلى تحديث الحالة لإضافة تقدم المبادرات الخاصة بك.
مجموعة كريستال للاستشارات هي الموزع المعتمد لنظام سبايدر إمباكت في الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية، باكستان، قطر، وسلطنة عمان. يعتمد العديد من عملائنا مثل جامعة الشارقة، عبد اللطيف جميل، ودائرة الاقتصاد والسياحة في دبي على العديد من المبادرات المنتشرة عبر عدة أقسام، والتي ترتبط بعدد من العناصر الاستراتيجية مثل الأهداف، مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ولديهم لوحات مؤشرات KPI تُستخدم لمراجعة الأداء.
وفيما يلي بعض الأمثلة:
يمكن لأخصائيي البرمجيات في مجموعة كريستال للاستشارات مساعدتك في تخطيط وتنفيذ الاستراتيجية باستخدام منهجيات متنوعة مثل بطاقة الأداء المتوازن (BSC) من كابلان ونورتون، نموذج ماكنزي 7S، هوشين كانري، OKR، أو حتى من خلال الإدارة البسيطة لمؤشرات الأداء الرئيسية .
